הבנה מהי תוכנית ביצוע BIM לעומת היכולת בפועל לנסח אחת עבור פרויקט חי הן שתי מיומנויות נפרדות, ובעלי מקצוע רבים מקבלים על עצמם את המשימה השנייה כשהוכשרו רק בראשונה. המדריך "מה זה BIM?" שלנו מציג את ה-BEP כספר החוקים שסביבת נתונים משותפת (CDE) אוכפת - מדריך זה עוסק במשמעת המעשית של הפקת ספר החוקים הזה בפועל.

למה BEP משמש, בצורה קונקרטית

תוכנית ביצוע BIM (BIM Execution Plan, BEP), המכונה לעיתים BxP, הוא המסמך המחייב שמפרט כיצד צוות הפרויקט יפיק, ינהל ויחליף מידע לאורך הפרויקט. אין מדובר בהצהרת מדיניות BIM גנרית, אלא בתשובה הספציפית והממוקדת-פרויקט של צוות הביצוע לדרישות המידע של הלקוח (המוגדרות תחת ISO 19650 כ-Exchange Information Requirements, או EIR): מה יימודל, על ידי מי, לאיזו רמת פירוט, יוחלף באמצעות איזה תהליך, ויאומת מול איזה סטנדרט.

בהיעדר BEP, הביטוי "BIM בפרויקט הזה" נוטה לשאת משמעות שונה במקצת עבור כל צד מעורב, ואי-ההתאמות הקטנות הללו - הנחות LOD שונות, מוסכמות מתן שמות לקבצים לא עקביות, הנחות שונות לגבי מי אחראי על פתרון התנגשויות - הן בדיוק מה שמתגלם לכדי עבודה חוזרת יקרה ברגע שהצוות מתחיל לעבוד מתוך מודל מתואם אחד.

שתי גרסאות של אותו מסמך

תחת ISO 19650, ה-BEP אינו מסמך יחיד אלא קיים בשני שלבים נפרדים:

ה-BEP הטרום-מינוי (הנקרא גם BEP טרום-חוזה) מוגש על ידי צוות ביצוע פוטנציאלי כחלק ממענה למכרז, בטרם נחתם חוזה. תפקידו להדגים את המתודולוגיה והיכולת המוצעות של הצוות, כלומר כיצד הוא מתכוון לספק את דרישות המידע של הלקוח, ולא לקבוע כל פרט תפעולי, שכן הרכב הצוות והתקצוב טרם סופיים.

ה-BEP שלאחר-מינוי (ה-BEP המפורט של צוות הביצוע) מופק לאחר הענקת החוזה, על ידי צוות הביצוע המאושר כעת, והוא ספציפי בהרבה: הוא מתחייב לתפקידים בשם, ללוח זמנים ממשי למסירת מידע, ולסטנדרטים ולנהלים הקונקרטיים שהצוות יעקוב אחריהם לאורך שאר הפרויקט. זוהי הגרסה שנעשה בה שימוש בעבודה היומיומית.

בלבול בין שני המסמכים, או התייחסות ל-BEP הטרום-מינוי כאל תוצר סופי מספק, נותרת אחת הטעויות הפרוצדורליות הנפוצות ביותר באבן הדרך הראשונה הקשורה ל-BIM בפרויקט.

מה נכנס ל-BEP

תבניות משתנות בין ארגונים, אך BEP שבאמת שימושי, להבדיל ממסמך שהופק רק כדי לספק רשימת בדיקה, נוטה לעסוק באותם רכיבי ליבה:

  1. פרטי הפרויקט וההיקף. הפרויקט עצמו, הצדדים המעורבים, מסמכי הייחוס שה-BEP הזה עונה עליהם (ה-EIR של הלקוח, החוזה), ושימושי ה-BIM המאושרים הספציפיים לפרויקט הזה: תיאום תכנון, לוח זמנים 4D, עלות 5D, ייצור, מסירת As-Built, מסירה לניהול נכסים. לא כל פרויקט זקוק לכל שימוש, ורישום רק של הרלוונטיים באמת שומר על שלמות התוכנית.
  2. תפקידים ואחריות. מי אחראי על כל פונקציית ניהול מידע, בדרך כלל במבנה שכבתי (ליד אסטרטגי של BIM, מנהל BIM תפעולי המשמש כנקודת קשר יחידה, ורכזים ברמת הייצור), מוגדר לפי שם אישי כשניתן ולא רק לפי תואר תפקיד.
  3. מטריצת LOD/LOI. רמת הפירוט הגאומטרי והמידעי הצפויה מכל אלמנט מודל, בכל שלב פרויקט. כאן סולם ה-LOD המופשט שהוצג במדריך הכללי שלנו על BIM הופך לטבלה קונקרטית וניתנת לאימות, ספציפית לפרויקט הזה.
  4. תהליך CDE ומבנה תיקיות. ארגון סביבת הנתונים המשותפת: תהליך המצבים שלה (עבודה בתהליך, משותף, מפורסם, ארכיון), הרשאות הגישה החלות על כל מצב, ומוסכמת שמות הקבצים והתיקיות שכל הצוות מתחייב אליה.
  5. מוסכמות שמות. שמות קבצים, שמות מודלים, מספרי גיליונות, מוסכמים פעם אחת ומתועדים בכתב, כך שאף צד לא נותר לנחש או לאלתר סכמה משלו כמה שבועות לתוך הפרויקט.
  6. תוכנה ופורמטי קבצים. כלי העבודה שכל צד יעסיק, הגרסה בשימוש, ופורמט האינטרופרביליות, בדרך כלל IFC, המשמש להחלפה ביניהם. כאן התחייבויות openBIM הופכות לקונקרטיות מבחינה תפעולית.
  7. תהליך התיאום וזיהוי ההתנגשויות. התדירות שבה מודלים מאוחדים נבדקים, התוכנה בשימוש, הצד האחראי על פתרון כל קטגוריית התנגשות, והקריטריונים שחייבים להתקיים לפני שהתנגשות נסגרת.
  8. לוח המסירה: TIDPs שמזינים MIDP. כל צוות משימה מפיק את תוכנית מסירת המידע שלו (Task Information Delivery Plan, TIDP), המפרטת מה יימסר ומתי; אלה מצטברות לתוכנית מסירת מידע ראשית אחת (Master Information Delivery Plan, MIDP) העוקבת אחר כל תוצר לאורך הפרויקט כולו, ומתעדכנת ככל שהפרויקט מתקדם ולא נקבעת סופית בפתיחה.
  9. בקרת איכות. התהליך שבו איכות המודל מאומתת בטרם מידע משותף או מפורסם, בין אם באמצעות בדיקות אוטומטיות, סקירה ידנית, או שילוב של השניים, והצד האחראי על האישור הסופי.

איך כותבים אחד בלי לבנות אותו יתר על המידה

תבנית הכשל הנפוצה ביותר אינה BEP לא מפותח דיו, אלא כזה ארוך וגנרי עד כדי כך שאף חבר צוות בפרויקט בפועל אינו קורא מעבר לעמוד הראשון. מספר מצומצם של הרגלים ממושמעים שומרים על המסמך פונקציונלי במקום דקורטיבי:

  • לנסח אותו עבור הפרויקט הספציפי ולא כתבנית לשימוש חוזר שממולאת באוטומט. BEP המפרט שימושי BIM שהפרויקט לעולם לא יזדקק להם, מועתק מעבודה קודמת, משדר לכל הצוות שהמסמך עצמו נושא משקל מועט, תפיסה ההופכת למגשימה את עצמה ברגע ששאלות אמיתיות עולות באמצע הפרויקט.
  • להפוך את מטריצת LOD/LOI לקונקרטית ולא לשאיפתית. "LOD 300 עבור אלמנטי קונסטרוקציה בשלב 4" ניתן לאימות. "רמת פירוט גבוהה לפי הצורך" אינה כזו.
  • להקצות בעלים יחיד האחראי על עדכניות המסמך. BEP שנוסח פעם אחת בפתיחה ולעולם לא נבדק מחדש מתרחק מהאופן שבו הפרויקט אכן מתבצע בתוך חודשים ספורים; מישהו, בדרך כלל מנהל ה-BIM, חייב להיות אחראי על עדכונו השוטף ככל שמתקבלות החלטות אמיתיות.
  • לשמור על מוסכמות השמות והתיקיות באותו מסמך כמו התפקידים והתהליך שהן מסדירות, ולא מפוזרות במדריך סטנדרטים נפרד שבפועל איש אינו מפנה אליו.

טעויות נפוצות

  • התייחסות ל-BEP הטרום-מינוי כאל סופי. מדובר בהצעה, לא במדריך תפעול; הגרסה המחייבת מנוסחת לאחר המינוי, עם הצוות המאושר בפועל.
  • מטריצת LOD שאינה עקבית עם הדרישות החוזיות. כאשר ה-EIR מפרט רמת פירוט שמטריצת ה-BEP אינה למעשה מתחייבת אליה, אי-ההתאמה הזו צפה מאוחר יותר כמחלוקת פורמלית, לא כטעות עיגול.
  • היעדר בעלים מוגדר ל-CDE עצמו. ללא צד האחראי על אכיפת מבנה התיקיות ומוסכמת השמות, CDE מתדרדר לאותו אי-סדר שנועד להחליף, רק ממוקם כעת בהתחברות לענן.
  • דילוג על סעיף התוכנה והגרסה מתוך הנחה ש"כולם כבר יודעים". יועצים וקבלני משנה המצטרפים באמצע הפרויקט אינם יודעים, וזו בדיוק סוג ההנחה הבלתי-מוצהרת שמייצרת ייצוא IFC שאף תוכנה אחרת אינה מסוגלת לפתוח כראוי.

איפה זה נכנס

כתיבת BEP היא בדרך כלל אחריותו של מנהל ה-BIM, התפקיד המופקד על קביעת סטנדרטים לניהול המידע בפרויקט ולא על ביצוע התיאום היומיומי שלו. בעוד התיאום היומיומי, תחומו של רכז ה-BIM, מתמקד בבדיקות מודל מאוחד ובפתרון התנגשויות, ניסוח BEP דורש את המבט האסטרטגי: תרגום דרישות המידע של הלקוח למסגרת עבודה שיתר הצוות יכול לפעול לפיה, ולאחר מכן בעלות על אותה מסגרת ככל שמתקבלות החלטות אמיתיות לאורך חיי הפרויקט. הוא מתגמל את אותה משמעת שבניית משפחות טובה והקמת שיתוף עבודה נקי מתגמלות: לעשות את העבודה המבנית הלא-מרשימה מראש, כך שלשאר הפרויקט לא יצטרך לאלתר את הסטנדרטים שלו באמצע הדרך.

עבור מי שבונה לכיוון תפקיד תיאום או ניהול BIM ורוצה לתרגל הפקת תוצר אמיתי מסוג זה, לא רק לקרוא עליו, בדיוק בשביל זה נבנו הקורסים שלנו.