הסטטוס הסופי שאליו מגיע שרטוט לאחר שצוות התכנון, ולעיתים קרובות גם הלקוח או הרשות המאשרת, חתם עליו - העבודה יכולה להתחיל באתר באופן חוקי מהגרסה הזו. AFC הוא התחנה האחרונה במחזור החיים של סטטוס השרטוט ב-CDE (בעבודה, משותף, מפורסם/AFC), וכל שינוי אחרי השלב הזה דורש רוויזיה פורמלית, לא עריכה שקטה.

באופן מבלבל, חלק מהמשרדים משתמשים ב-AFC וב-IFC Drawings כמעט לסירוגין; אחרים מפרידים בצורה חדה יותר - IFC מסמן את הרגע שבו השרטוטים מונפקים לצוות האתר, בעוד ש-AFC מאשר שהם אושרו רשמית, מה שעשוי לקרות מוקדם או מאוחר יותר, תלוי בתהליך מעקב הבעיות של הפרויקט. בכל מקרה, ברגע שסט שרטוטים מוחלף ברוויזיית AFC חדשה יותר, יש לסמן את הישן בבירור כבטל, כדי להימנע מהטעות הקלאסית והיקרה של קבלן שבונה מגיליון מיושן.