מערכת תיעוד שבה הערות שרטוט מפנות לקוד ממוספר מרשימת Keynote ראשית (לרוב קשורה למערכת סיווג כמו MasterFormat) במקום לכתוב טקסט חופשי ישירות על כל דף. תג על שרטוט מציג רק את הקוד; טקסט ההערה המלא חי ברשימה מרכזית וניתנת לעריכה אחת, כך שתיקון ניסוח הערה פעם אחת מעדכן אותה בכל מקום שאותו Keynote מופיע בכל הפרויקט.
זה בעצם המקבילה ברמת ההערות לפרמטרים משותפים: מקור טקסט מוסמך אחד, מופנה בכל מקום, במקום אותו ביטוי מוקלד מחדש באופן עצמאי על ארבעים דפים שונים עם ארבעים הזדמנויות לצאת מסונכרן במעט.