מצב As Occupied תופס מבנה לאחר שדיירים ומפעילים בפועל עוברים אליו ומתחילים לשנות דברים - סידור מחדש של מחיצות, הוספת ציוד, שינוי גימורים - שינויים שקורים לגמרי מחוץ לשליטה או מודעות של צוות הפרויקט המקורי. שמירה על רשומת As Occupied עדכנית קשה באמת, וזו בדיוק הסיבה שזה חשוב: AIM שהיה מדויק ביום המסירה נסחף בהדרגה מהמציאות ככל שדיירים עושים שינויים משלהם, וצוות ניהול מתקן שעובד ממודל מיושן מתכנן תחזוקה ושיפוצים מול מבנה שכבר לא באמת קיים בצורה הזו.