בקרת מסמכים היא התחום - ולעיתים קרובות תפקיד מוגדר בפרויקטים גדולים יותר - של ניהול מספרי גרסה, סטטוס אישור והפצה כך שאף אחד לא עובד משרטוט או מפרט שהוחלף. סביבת CDE מבצעת אוטומציה לרוב התהליך, אך האחריות הבסיסית (מי מאשר מה, מי מקבל התראה על רוויזיה חדשה) עדיין צריכה להיות מוקצית לאדם מסוים.