מוגדר בתקן ISO 19650, מנהל המידע הוא תפקיד פרוצדורלי - לא תפקיד תכנון או תיאום - ששולט בסביבת הנתונים המשותפת (CDE), מוודא שהמידע מוחלף לפי הפרוטוקול המוסכם, ומאשר שהתוצרים עומדים בדרישות המידע להחלפה של הפרויקט (EIR) לפני שהם עוברים בין מצבי ה-CDE. לתפקיד אין אחריות על גילוי התנגשויות או החלטות תכנון - הוא קיים אך ורק כדי לשמור על ניהול מידע ממושמע וניתן לביקורת.