רשומה של המיקום והמצב של כל חומר מכיל-אזבסט ידוע במבנה קיים, נדרשת לפני כל עבודת שיפוץ או הריסה. בפרויקט retrofit הוא נבדק לפני שאפילו הקיר הראשון נפתח - רשומות חסרות או לא מעודכנות הן אחת הסיבות הנפוצות ביותר לעצירת עבודה בשל בטיחות בשלב הביצוע.