רשומה תפעולית חיה של בניין - כיצד המערכות שלו אמורות לפעול, אנשי קשר מרכזיים ויעדי ביצועים - שנשמרת מעודכנת לאורך כל חייו, לא רק נמסרת פעם אחת. בשונה ממדריך תפעול ותחזוקה סטטי שנמסר פעם אחת במסירה, יומן בניין נועד להיות מסמך חי שמתעדכן ככל שציוד מוחלף או אסטרטגיות הפעלה משתנות - דרישת Soft Landings שמתייחסת לתיעוד הבניין כמשהו שמזדקן יחד עם הבניין עצמו, לא כתוצר חד-פעמי.