בשונה ממדריך תפעול ותחזוקה סטטי שנמסר פעם אחת במסירה, יומן בניין נועד להיות מסמך חי שמתעדכן ככל שציוד מוחלף או אסטרטגיות הפעלה משתנות - דרישת Soft Landings שמתייחסת לתיעוד הבניין כמשהו שמזדקן יחד עם הבניין עצמו, לא כתוצר חד-פעמי.