באופן מסורתי הר של קבצי PDF שנמסר בקופסה בסוף פרויקט, תוכן מדריך התפעול והתחזוקה נשאב יותר ויותר ישירות מנתוני מודל BIM - לוחות תחזוקה, תקופות אחריות, רשימות חלפים - כך שמנהלי מתקנים מקבלים מידע מובנה וניתן לחיפוש במקום ארון תיוק לחפור בו.