אחראי משמורת נתונים מטפל באחסון, בקרת גישה ותחזוקה טכנית שוטפים של מערך נתונים - בנבדל מהבעלים של הנתונים, שקובע מה הנתונים אמורים להיות ומי רשאי להשתמש בהם. בפרויקט BIM אחראי משמורת הנתונים הוא לעיתים קרובות מי שמנהל את ה-CDE עצמו, ומבצע את הכללים שמסגרת ממשל הנתונים קובעת ולא קובע אותם בעצמו.