תיעוד רשמי המלווה סט של מסמכים או מודלים שנשלחים מצד אחד לצד אחר, ומפרט מה נשלח, מתי ולמה. מסמך שידור (Transmittal) הוא השובל הנייר של חילופי מידע - הוא מציין את השולח, הנמען, המטרה (לידיעה, לבדיקה, לביצוע), מספרי גרסה ורשימה של כל קובץ שנכלל, כך שלשני הצדדים יש תיעוד משותף וניתן לביקורת של מה שהונפק ומתי. בפרויקטי BIM הוא בדרך כלל נוצר אוטומטית על ידי סביבת הנתונים המשותפת כאשר סט מסמכים משנה מצב.