ממשל נתונים מגדיר מי הבעלים של כל פריט מידע בפרויקט, מי מורשה לשנות אותו, ואיזה אישור נדרש לפני שסומכים על שינוי. בפרויקט BIM המשמעות בדרך כלל היא הקצאת בעלים לכל מכל מידע, הסכמה על כללי אימות לפני כניסת נתונים ל-CDE, ותיעוד מי שינה מה. בלי זה, מושגים כמו איכות נתונים ובעלות על נתונים נשארים הצהרתיים בלבד ולא נאכפים בפועל.