במקום שבו תוכנית עבודה מסורתית היא מסמך, תוכנית עבודה דיגיטלית היא נתונים מובנים - היא קושרת כל שלב בפרויקט (ראו RIBA Plan of Work) לנקודות מסירת נתונים מוגדרות, אחריות וסיווג, כך שכלי תוכנה יכולים לעקוב אחר מה נדרש, ממי, ומתי, במקום שצוות הפרויקט יעקוב אחרי זה ידנית בגיליון אלקטרוני.