במקום לחפש בשרשורי אימייל כדי למצוא מי ענה על RFI ספציפי, Newforma מאנדקסת את כל התקשורת בפרויקט במקום אחד הניתן לחיפוש - שכבת זרימת עבודה שיושבת לצד כלי ה-BIM עצמם, לא בתוכם.